Verhandlungsbericht der Primarschulpflege 2011/12
Schlussabrechnung Ersatzbeschaffung IT Infrastruktur
Mit Beschluss der Primarschulpflege vom 10. Dezember 2010 wurde die Ersatzbeschaffung der IT Infrastruktur im Unterrichtsbereich der Primarschule Hochfelden beschlossen. Für 2010 wurden dafür Fr. 100‘000 voranschlagt, wobei zusätzliche Ausgaben im 2011 anfielen. Die Schlussrechnung der Letec wurde geprüft und für korrekt befunden. Der Mehraufwand ist begründet und gerechtfertigt und bewegt sich im normalen Rahmen.
Die genauen Gesamtkosten belaufen sich auf Fr. 124‘445.75 (inkl. MwSt); die zusätzlichen Kosten von Fr. 24‘445.75 wurden nachträglich von der Primarschulpflege abgenommen; wovon Fr. 15‘266.10 bereits in der laufenden Rechnung 2010 verbucht und von der Gemeindeversammlung genehmigt wurden.
Weiterführung Chorsingen
Die Schule Hochfelden fördert die musikalische Ausbildung der Kinder von Hochfelden auf vielen Ebenen. Musikalische Grundschule, Flötenkurse, Beiträge an die Musikstunden und sie stellt Unterrichtsräume und Instrumente der Musikschule zur Verfügung.
Das schulergänzende Angebot ‚Chor‘ (als Pilot im ersten Semester 2011/12 geführt) wird gut benützt und die Kinder gehen sehr gerne. Im ersten Semester 2011/12 haben 18 Kinder daran teilgenommen.
Die Primarschulpflege hat beschlossen den Kurs ‚Chorsingen‘ auch im 2. Semester 2011/12 weiterzuführen.
Planungskredit Baukommission
Die Gemeinde Hochfelden erlebte in den letzten Jahren wiederum eine rege Bautätigkeit mit entsprechendem Bevölkerungswachstum. Diese Entwicklung ist durch starke Jahrgänge zusätzlich verstärkt worden und im Kindergarten und in der Primarschule spürbar geworden. Ein grösseres Problem bei der Klassenbildung sind die sehr unterschiedlichen Jahrgangsgrössen. Die Primarschule muss zu den Normalklassen zusätzliche kombinierte Klassen einrichten. Ebenso müssen aufgrund der Zunahme von Schülern und Klassen Gruppenräume und zusätzliche Handarbeitszimmer eingerichtet werden. Die heutigen Unterrichtsformen brauchen nicht nur zusätzliche Ressourcen in den Personal-aufwendungen, sondern fordern linear besser, flexibler nutzbaren Raum. Die heutigen Klassenzimmer entsprechen in ihrer Grundfläche zwar den Schulbaurichtlinien des Kantons, sind aber sehr schwer flexibel unterteilbar. Die Primarschulpflege stimmt der Durchführung eines Vorprojekts für zusätzliche Schulräumlichkeiten zu. Für das Vorprojekt wird, vorbehältlich der Genehmigung durch die Schulgemeindeversammlung, zu Lasten der Investitionsrechnung 2012 ein Kredit von Fr. 150‘000 bewilligt.
Baukostenabrechnung Leitungsspülung
Die Primarschulpflege hat 23. November 2010 anhand des Antrages die Planungsarbeiten für eine Leitungsspülung der Wasserinstallationen am Schulhaus Wisacher der Fa. Gemasy in Auftrag gegeben. Die geplanten und in Auftrag gegebenen Arbeiten wurden durchgeführt. Die Firma Gemasy begleitete, koordinierte und plante die Durchführung der Leitungsspülung der Firma Lyner Haustechnik. Die heute in der Form sanierten Leitungen wurden von Rost befreit und in einem zweiten Schritt mit einer neuen Kalkschicht so gut als möglich vor weiterer Korrosion geschützt.Die Primarschulpflege stimmt der Schlussrechnung in der Höhe von Fr. 44‘574.90, inkl MwSt., zu.
Baukostenabrechnung Hartplatz Schulanlage Wisacher
Mit Beschluss der Primarschulpflege vom 14. Juni 2011 wurde der Liegenschafts-verantwortliche beauftragt, die Sanierung des Hartplatzes der Schulanlage Wisacher gemäss Variante 1 ‚Totalersatz’ auszuführen. Für die Sanierung wurde ein Betrag von Fr. 100'000.- budgetiert. Es liegen alle Rechnungen vor und eine Schlussabrechnung wurde zu Handen der Genehmigung durch die Schulpflege erstellt.Die Schulpflege stimmt der Schlussrechnung in der Höhe von Fr. 89‘828.65, inkl MwSt., zu.
Revision Besoldungen und Entschädigungen der Primarschule
Gestützt auf den am 29. Juni 2010 genehmigten Vertrag hat die Vontobel Gemeindetreuhand GmbH am 4. Oktober 2011 eine Revision durchgeführt. Die Revision umfasste die Besoldungen und Entschädigungen (Sachgebietsprüfung) der Primarschulgemeinde im Jahr 2010. Geprüft wurden die Besoldungen 2010 (Jahrestotalisierung) hinsichtlich Einstufung, Sozialversicherungen, Pensionskasse, Kinderzulagen, Dienstaltersgeschenk, 13. Monats-besoldung, Deklaration in den Lohnausweisen, Auszahlung und rechnerische Richtigkeit sowie die korrekte Anwendung der Bestimmungen der Primarschulgemeinde. Ebenfalls wurden die Entschädigungen 2010 geprüft und die Schnittstelle Lohnbuchhaltung / Finanzbuchhaltung. Im Revisionsbericht vom 7. Oktober 2011 wird festgehalten, dass aufgrund der teils stichprobenweisen, teils lückenlos durchgeführten Kontrollarbeiten die Einhaltung des Besoldungswesens sorgfältig und mit der nötigen Sachkenntnis bearbeitet wurde. Die Primarschulpflege hat den Bericht vom 7. Oktober 2011 über die am 4. Oktober 2011 durchgeführte Revision der Besoldungen und Entschädigungen (Sachgebietsprüfung) der Primarschulgemeinde im Jahr 2010 zur Kenntnis genommen.
Organisationsstatut Reglement Praktikum an der Primarschule Hochfelden
Die Primarschule Hochfelden hatte im Schuljahr 2009/10 und 2010/11 je eine Praktikantin angestellt. Aufgrund der guten Erfahrungen im Schulbetrieb und den positiven Feedbacks soll die Möglichkeit eines Praktikums an der Schule generell geregelt werden und die Handhabung an die Schulleitung delegiert werden. Das Reglement ‚Praktikum an der Primarschule Hochfelden’ (Version 1 vom 28.10.2011) gilt als Grundlage für diese Stelle und wurde im Organisationsstatut aufgenommen und tritt per sofort in Kraft.
Budget 2012
Das Budget 2010 der Primarschulgemeinde wird mit einem budgetierten Aufwand von
Fr. 3'723'300.00 und einem Ertrag von Fr. 3'337'000.00 veranschlagt. Das Budget zeigt einen Aufwandüberschuss von Fr. 386‘300; darin sind Fr. 350‘000 für die Vorfinanzierung des Dorfzentrums enthalten, sowie ordentliche Abschreibungen in der Höhe von Fr. 173‘300 und zusätzliche Abschreibungen von Fr. 100‘000.
|